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Das Verwaltungssystem im Hintergrund
 

Seit 26. Juni 2008, 21:00 Uhr ist unsere neue Website nun offiziell online. Sie präsentiert mittlerweile in
3. Generation die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg im WWW.

Im Zuge dieser Generationswechsel, hat sich aber nicht nur das Design geändert, sondern auch das ganze System im Hintergrund. Warum sie aber die aktuellste Feuerwehr-Website Österreichs ist, dazu kommen wir später.

Diese Homepage basiert auf dem sogenannten FireCMS, einer Eigenentwicklung unseres Kameraden Johannes Aigner, der in mehr als 350-stündiger Arbeit dieses System eigens für die FF Perg entwickelt hat. Das ganze System ist modular aufgebaut und kann dadurch laufend erweitert werden. Nur ein Bruchteil dessen, was im Hintergrund abläuft, ist auch für die Besucher der Website ersichtlich. Daher möchten wir hier einige Details präsentieren und erklären.

Einsätze:

Sofort nach einer Alarmierung wird die Zentrale im Feuerwehrhaus besetzt. Unsere "Zentralisten" haben Zugriff auf das CMS und können sofort nach dem Ausrücken zum Einsatzort den Einsatz im System erfassen. Dazu wird einfach das entsprechende Formular ausgefüllt.



Mit Hilfe nur eines Mausklicks kann der Eintrag in Folge veröffentlicht werden. Meistens ist also die Einsatzmeldung schon online, bevor das erste Fahrzeug den Einsatzort erreicht hat. Rückt die Feuerwehr wieder ein, folgen ein Detailbericht und Einsatzfotos sofort nach Einsatzende. Der Einsatz wird auf der Einsatzkarte eingezeichnet und automatisch in die Statistik mit einberechnet. Dieses System garantiert, das unsere Website und das damit verbundene RSS-Feed immer am aktuellsten Stand ist. Diese Aktualität findet man sonst nur auf wenigen Websites und daher sind wir auch stolz, eine der aktuellsten Feuerwehr-Websites Österreichs zu haben.

 
Pressenachricht und Infomail:
 
 
Bei besonders spektakulären Einsätzen und aktuellen Ereignissen werden Pressenachrichten verschickt. Ist der Bericht für die Website abgeschlossen, reichen ein paar wenige Mausklicks und ein Bericht mit Fotos wird automatisch an die ausgewählten Stellen aus dem Presseverteiler versandt.

Dasselbe funktioniert auch mit der Mannschaft. Mit einem Klick kann ein solcher Bericht auch an den
E-Mail-Verteiler der Feuerwehrkameraden gesendet werden.

 
Sonstige News, Übungen, interne Tätigkeiten und Tätigkeiten - Jugend:


Aktuelle Meldungen und Übungen werden auf demselben Wege wie Einsätze erfasst. Je nach Bedarf können diese wiederum für die Website freigeschaltet werden oder nicht. Um alle Daten im CMS vollständig zu haben, können auch interne Tätigkeiten und Tätigkeiten der Jugend erfasst werden.
Auch diese Daten werden in Folge statistisch ausgewertet.

 
Verwaltung sonstiger dynamischer Inhalte:


Auch alle anderen dynamischen Inhalte lassen sich einfach und schnell über das CMS verwalten. Nicht nur Termine, Gästebucheinträge und die Link-Liste werden so schnell und einfach bearbeitet. Ebenso bietet die Galerie die Möglichkeit, ganze Bilderpakete direkt von der Kamera als Zipdatei hochzuladen. Die Bilder werden am Server automatisch entpackt, verkleinert und mit Wasserzeichen versehen. Auch neue Ausrüstungsgegenstände, neue Abschnitte in der Chronik oder ein Startseiten-Banner können so schnell und unkompliziert eingefügt werden.

 
Mitgliederverwaltung:


Im FireCMS ist auch eine komplette Mitgliederdatenbank mit inkludiert. Erfasst werden dort Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, weiters auch der Dienstgrad, Pager-, Führerschein-, und diverse organisatorische Daten. Für jedes Mitglied werden auch der Ausbildungsstand (Lehrgänge, Ausbildungen, Kurse, usw.) und Abzeichen und Ehrungen eingetragen. Ebenfalls ist bei jedem Mitglied die gesamte Schutzausrüstung hinterlegt.
Somit können mit wenigen Klicks alle notwendigen Daten der jeweiligen Mitglieder abgerufen werden.
 

Statistik:

Aus allen Einsätzen, Übungen und sonstigen Tätigkeiten berechnet das System automatisch aktuelle Statistiken. Durch die Verknüpfung mit der Mitgliederdatenbank kann nicht nur für jede Person, sondern auch für jedes Fahrzeug unseres Fuhrparkes eine eigene Statistik erstellt werden. Ebenso werden die Jahresstatistiken nach diversen Kategorien heruntergebrochen und vermitteln so ein detailliertes Bild über die ehrenamtlich geleistete Zeit der Feuerwehrmänner.



Dieses zukunftsorientierte und sichere System garantiert höchste Benutzerfreundlichkeit, praktischen Nutzen, ständige Aktualität und höchsten Informationsgehalt zu jeder Zeit.
Somit ist die Bevölkerung immer sofort informiert, zu welchem Einsatz wir zu so manch später Stunde mit Blaulicht und Folgetonhorn fahren.


 
Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg   |   Dirnbergerstraße 17   |   4320 Perg   |   Austria